受信した大切なメールを見落とさないために役立つのが「メールの振り分け」です。本日はお客様から多々お問い合わせのある「Outlookで作成したフォルダへのメール振り分け」についてご説明いたします。

1. 既存のメールアカウント「受信トレイ」を右クリック。フォルダーの作成をクリックします。
   
2. 新しくできたフォルダーに名前を付けます。（今回は重要としました。）
   
3. 受信トレイにカーソルをあわせ（選択しておく）メニューの「ルール」をクリック。
   「新しいルールの作成」をクリックします。
   
4. 上部青線部分に、チェックを入れ仕分けをしたい方法を設定し、下部「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックを入れて、「フォルダーの選択」で先ほど作成した「重要」フォルダを選択、最後にOKボタンをクリックします。
   
5. 「現在のフォルダにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」と表示されますので、過去の受信分も仕分けルールを適用したい場合はチェックを入れてOKボタンをクリックしてください。
   

以上がOutlookでの仕分けルールの設定方法です。

これで重要なメールを見逃すこともなく、業務の効率化にも役立ちます。是非お役立てください。